QuikRSVP („wir", „uns" oder „unser") respektiert Ihre Privatsphäre und verpflichtet sich, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre Informationen erheben, verwenden, offenlegen und schützen, wenn Sie unsere Dienste nutzen.
Durch die Nutzung von QuikRSVP stimmen Sie den in dieser Richtlinie beschriebenen Datenpraktiken zu. Falls Sie mit dieser Richtlinie nicht einverstanden sind, nutzen Sie bitte unsere Dienste nicht.
| Datentyp | Beispiele | Zweck |
|---|---|---|
| Kontoinformationen | Name, E-Mail, Passwort | Kontoerstellung und Authentifizierung |
| Veranstaltungsinformationen | Veranstaltungsname, Datum, Ort, Namen des Paares | Erstellung und Verwaltung von RSVP-Formularen |
| Gästedaten | Namen der Gäste, E-Mail, Telefon, Ernährungspräferenzen, RSVP-Antworten | Verwaltung von Gästelisten und Antworten; gelegentliche E-Mails über QuikRSVP, mit Abmeldung per Klick |
| Zahlungsinformationen | Bankkontodaten, Steuer-ID (für Inhaber von Geschenklisten) | Abwicklung von Auszahlungen der Geschenkliste über Stripe |
| Kontaktlisten | Von Ihnen importierte Kontakte (über CSV, vCard, Geräteauswahl oder Google Kontakte) für Nachrichtenkampagnen | Versand von Veranstaltungseinladungen und Erinnerungen |
| Organisationsdaten (Firmenplan) | Name der Organisation, Logo, E-Mail-Adressen und Rollen der Teammitglieder, gemeinsames Kontaktverzeichnis, Kampagnenverlauf, Abonnementstatus, Stripe-Kunden-ID | Betrieb des Firmen-Dashboards, Teamzusammenarbeit, Abrechnung |
| Verbundenes Google-Konto (optional) | E-Mail-Adresse, Anzeigename und OAuth-Refresh-Token des Google-Kontos, das Sie zum Versand von E-Mail-Kampagnen verbinden | Versand von Kampagnen-E-Mails über Ihre eigene Gmail-Adresse mittels der Gmail-API |
| Spendendaten (Veranstaltungen mit Spendenfunktion) | Name des Spenders, E-Mail, Telefon, Spendenbetrag, optionaler öffentlicher Kommentar, optionale Widmung („zu Ehren von" / „im Gedenken an"), Gift-Aid-Erklärung (Vereinigtes Königreich) | Abwicklung der Spende, Erstellung steuerkonformer Quittungen, Anzeige aktueller Spender auf der öffentlichen Seite (bei aktivierter Anonymitätsoption wird der Name aus der öffentlichen Anzeige entfernt), Ermöglichung von Gift-Aid-Anträgen der begünstigten Wohltätigkeitsorganisation bei HMRC, sofern zutreffend |
| Steuerquittungsdaten der Wohltätigkeitsorganisation (Veranstaltungen mit Spendenfunktion) | Offizieller Name der Organisation, EIN (USA), CRA-Registrierungsnummer (Kanada), Charity-Commission-Nummer (Vereinigtes Königreich), Section-46-Nummer (Israel), Name des bevollmächtigten Unterzeichners, Adresse der Organisation | Erstellung rechtskonformer, steuerlich absetzbarer Spendenquittungen, zu deren Ausstellung die Organisation gegenüber ihren Spendern gesetzlich verpflichtet ist |
Wenn Sie für eine Veranstaltung mit aktivierter Spendenfunktion auf QuikRSVP spenden, werden die folgenden Informationen öffentlich auf der Landingpage der Veranstaltung angezeigt, es sei denn, Sie aktivieren zum Zeitpunkt der Spende das Kontrollkästchen „Diese Spende anonym machen“:
Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer und der vollständige Spenderdatensatz werden unter keinen Umständen öffentlich angezeigt — sie bleiben ausschließlich für die begünstigte Organisation (zur Ausstellung von Spendenbescheinigungen und für steuerliche Zwecke) sowie für QuikRSVP zum Betrieb des Dienstes sichtbar. Die tatsächlichen Namen anonymer Spender bleiben für die begünstigte Organisation zu steuerlichen Zwecken sichtbar; lediglich die öffentliche Anzeige wird unterdrückt.
Sie können jederzeit die Entfernung Ihres Namens und Kommentars von der öffentlichen Spenderwand beantragen, indem Sie sich an den Veranstalter oder den QuikRSVP-Support wenden. Die Anonymisierung einer zuvor öffentlichen Spende ist reversibel (wir bewahren den zugrunde liegenden Spendendatensatz zur Einhaltung steuerlicher Vorschriften und zur Abwicklung von Rückerstattungen auf).
Wir verwenden erfasste Informationen, um:
Wir teilen Ihre Informationen mit Drittanbietern, die uns beim Betrieb unseres Dienstes unterstützen:
Wenn Sie die Geschenkregistrierungsfunktion nutzen, werden Ihre Zahlungs- und Identitätsinformationen mit Stripe, Inc. zur Zahlungsabwicklung und Identitätsprüfung geteilt.
Wichtig: Bitte lesen Sie die Datenschutzrichtlinie von Stripe, um zu verstehen, wie diese mit Ihren Daten umgehen. Durch die Nutzung unserer Geschenkregistrierung autorisieren Sie uns, Ihre Informationen wie für deren Dienste erforderlich mit Stripe zu teilen.
E-Mail-Einladungen und Benachrichtigungen werden über SendGrid versendet. Empfänger-E-Mail-Adressen und Nachrichteninhalte werden von SendGrid gemäß deren Datenschutzrichtlinie verarbeitet.
Wenn Sie Nachrichten über WhatsApp versenden, werden die Telefonnummern der Empfänger und die Nachrichteninhalte über die WhatsApp Business API verarbeitet. Siehe Datenschutzrichtlinie von WhatsApp.
Wenn Veranstalter sich dafür entscheiden, Einladungen per SMS zu versenden, werden die Telefonnummern der Empfänger und die Nachrichteninhalte über unseren SMS-Anbieter (Brevo/Sendinblue) gemäß dessen Datenschutzrichtlinie verarbeitet.
Datenschutz mobiler Informationen: Wir werden Ihre Mobiltelefonnummer oder sonstige im Zusammenhang mit dem SMS-Versand erfassten personenbezogenen Daten nicht zu Werbe- oder Marketingzwecken an Dritte weitergeben, verkaufen oder vermieten. Mobile Informationen werden ausschließlich zur Zustellung von Veranstaltungseinladungen im Auftrag des Veranstalters verwendet.
SMS-Empfänger können mit STOP antworten, um zukünftige Nachrichten abzubestellen, oder mit HELP um Hilfe zu erhalten. Es können die üblichen Gebühren für Nachrichten und Datenübertragung anfallen. Die Nachrichtenfrequenz variiert je nach Veranstaltungsaktivität.
Wir verwenden Firebase zur Authentifizierung und Datenspeicherung. Siehe Datenschutz von Firebase.
Wir verwenden den Meta Pixel auf unserer Website, um die Wirksamkeit unserer Werbung zu messen, zu verstehen, wie Besucher mit unserer Website interagieren, und relevante Zielgruppen auf Facebook und Instagram zu erreichen.
Wir haben die Funktion Automatischer erweiterter Abgleich von Meta aktiviert, die gehashte (SHA-256-verschlüsselte) Versionen von personenbezogenen Informationen, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben — wie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ihr Geburtsdatum, Ihren Standort und Ihr Geschlecht — an Meta Platforms, Inc. senden kann. Dies hilft Meta dabei, Konversionen unseren Anzeigen zuzuordnen und die Relevanz der Anzeigen zu verbessern. Diese Daten werden vor der Übermittlung gehasht, und Meta gibt an, dass sie ausschließlich zu Abgleichszwecken verwendet werden.
Durch die Nutzung unseres Dienstes erkennen Sie an, dass diese Daten auf diese Weise mit Meta geteilt werden können. Sie können der Verwendung Ihrer Daten durch Meta zu Werbezwecken widersprechen, indem Sie das Datenschutzzentrum von Meta besuchen oder Ihre Werbeeinstellungen in Ihren Facebook-Kontoeinstellungen anpassen. Weitere Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Meta.
Wir können Informationen außerdem weitergeben:
Wenn Sie sich entscheiden, die Funktion „Aus Google-Kontakten importieren" in unserem Kampagnen-Assistenten zu verwenden, fordern wir über den OAuth-Zustimmungsbildschirm von Google einen schreibgeschützten Zugriff auf Ihre Google-Kontakte an. Sie können diese Berechtigung jederzeit erteilen oder verweigern.
Worauf wir zugreifen. Wenn Sie den Zugriff autorisieren, lesen wir die Namen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern der Kontakte in Ihrem Google-Konto. Wir greifen nicht auf Fotos, Adressen, Geburtstage, Notizen oder andere Felder zu.
Wie wir es verwenden. Die Kontakte werden Ihnen in einer Auswahlliste angezeigt, damit Sie auswählen können, welche Sie zu Ihrer jeweiligen Kampagne hinzufügen möchten. Nur die von Ihnen ausdrücklich ausgewählten Kontakte werden importiert. Wir erstellen keine Kopie Ihres gesamten Google-Adressbuchs auf unseren Servern.
Wo es gespeichert wird. Die von Ihnen ausgewählten Kontakte werden als Teil der Kampagne gespeichert, die Sie gerade erstellen – genauso wie Kontakte, die Sie per CSV hochladen oder manuell eingeben. Wir führen keine separate Datenbank, die Ihre Google-Kontakte spiegelt.
Was wir nicht tun. Wir ändern, ergänzen oder löschen keine Kontakte in Ihrem Google-Konto – unser Zugriff ist schreibgeschützt. Wir verwenden Ihre Kontaktdaten nicht für Werbung, das Training von Machine-Learning-Modellen oder Marketing. Wir geben sie an niemanden weiter, außer an die E-Mail- und SMS-Zustelldienstleister, die zum Versand der von Ihnen erstellten Kampagnennachrichten erforderlich sind.
Zugriff widerrufen. Sie können den Zugriff von QuikRSVP auf Ihre Google-Kontakte jederzeit widerrufen, indem Sie myaccount.google.com/permissions besuchen und QuikRSVP entfernen. Der Widerruf des Zugriffs löscht keine Kontakte, die bereits in eine bestehende Kampagne importiert wurden; um diese zu entfernen, bearbeiten oder löschen Sie die Kampagne selbst.
Offenlegung zur eingeschränkten Nutzung (Limited Use). Die Nutzung und Übertragung von Informationen, die QuikRSVP über Google-APIs erhält, an andere Apps erfolgt in Übereinstimmung mit den Google API Services User Data Policy, einschließlich der Anforderungen zur eingeschränkten Nutzung (Limited Use).
Administratoren des Corporate-Tarifs können optional ein Google-Konto verbinden, damit QuikRSVP Kampagnen-E-Mails über die Gmail API von ihrer Adresse aus versenden kann.
Was wir anfordern. Wir fordern nur den Umfang gmail.send sowie grundlegende
Profilinformationen (userinfo.email, userinfo.profile) an, damit wir wissen,
von welcher Adresse aus gesendet werden soll. Wir fordern keinen Zugriff auf das Lesen
Ihrer Nachrichten, Entwürfe, Labels, Einstellungen, Kontakte oder anderer Gmail-Daten an.
Wie wir es verwenden. Wenn Sie eine Kampagnen-E-Mail an einen Kontakt senden und die Option „Über Gmail senden" ausgewählt ist, erstellt QuikRSVP die Nachricht und ruft die Gmail API zum Versand auf. Die gesendete E-Mail erscheint in Ihrem eigenen Gmail-Ordner „Gesendet". Antworten gehen an Ihren Posteingang, nicht an QuikRSVP.
Was wir speichern. Wir speichern ein sicheres OAuth-Refresh-Token (erforderlich, um die Verbindung zwischen den Sitzungen aufrechtzuerhalten), Ihre verbundene E-Mail-Adresse, Ihren Anzeigenamen sowie eine Zählung der von Ihnen täglich getätigten Sendevorgänge zu Kontingentzwecken. Wir speichern keine Nachrichteninhalte über den in QuikRSVP verfassten Kampagnentext hinaus.
Zugriff widerrufen. Sie können die Berechtigung von QuikRSVP zum Senden über Gmail
jederzeit auf der Seite „Organisationseinstellungen" in Ihrem Dashboard oder über
myaccount.google.com/permissions
widerrufen. Nach dem Widerruf werden zukünftige Kampagnen stattdessen über die eigene Versanddomain
von QuikRSVP (events.quikrsvp.com) versendet.
Was wir nicht tun. Wir lesen Ihren Posteingang nicht. Wir verkaufen, teilen oder übertragen keine Gmail-API-Daten an Werbetreibende oder Datenhändler. Wir verwenden Gmail-Daten nicht zum Training von Machine-Learning-Modellen. Wir versenden keine E-Mails über Ihr Konto außer den Kampagnen, die Sie ausdrücklich innerhalb von QuikRSVP verfassen und auslösen.
Offenlegung zur eingeschränkten Nutzung (Limited Use). Die Nutzung von Informationen aus Google-APIs durch QuikRSVP erfolgt in Übereinstimmung mit den Google API Services User Data Policy, einschließlich der Anforderungen zur eingeschränkten Nutzung (Limited Use).
Wenn Sie Kampagnen-E-Mails über die eigene Versanddomain von QuikRSVP versenden (nicht über Ihr verbundenes Gmail-Konto), werden die Nachrichten über Brevo (ehemals Sendinblue), unseren E-Mail-Dienstanbieter, geleitet. Brevo verarbeitet die E-Mail-Adressen der Empfänger, den Inhalt Ihrer Nachricht sowie Metadaten zu Zustellereignissen (gesendet, zugestellt, geöffnet, unzustellbar, Spam-Beschwerde, Abmeldung). Brevo handelt als Auftragsverarbeiter im Namen von QuikRSVP und unterliegt der eigenen Datenschutzrichtlinie.
Bei WhatsApp-Kampagnen (verfügbar für Einzeltarife) werden Nachrichten über YCloud, unseren WhatsApp Business Solution Provider, versendet. YCloud leitet Ihre Nachrichten an die WhatsApp Business Platform von Meta weiter, die diese an die Empfänger zustellt. YCloud verarbeitet im Namen von QuikRSVP die Telefonnummern der Empfänger, den Nachrichteninhalt, Vorlagen-Metadaten sowie Zustellereignisse.
Wir verwenden Microsoft Clarity, um zu erfassen, wie Besucher unsere Website nutzen und mit ihr interagieren, mittels Verhaltensmetriken, Heatmaps und Sitzungswiedergaben (Session Replay). Dies hilft uns, unsere Produkte und Dienstleistungen zu verbessern. Nutzungsdaten der Website werden mithilfe von First- und Third-Party-Cookies sowie anderen Tracking-Technologien erfasst, um die Beliebtheit von Produkten und Dienstleistungen sowie Online-Aktivitäten zu ermitteln. Wir verwenden diese Informationen außerdem zur Website-Optimierung, zu Betrugspräventions- und Sicherheitszwecken sowie zur fundierten Entscheidungsfindung bei Produktentscheidungen.
Clarity ist standardmäßig so konfiguriert, dass der Inhalt von Formularfeldern maskiert wird, sodass die Werte, die Sie in RSVP-Formulare eingeben (wie Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer), nicht an Microsoft übertragen werden. Sitzungswiedergaben erfassen Seiteninteraktionen (Klicks, Scrollen, Mausbewegungen) und keine personenbezogenen Informationen. Clarity wird auf den internen Admin-Seiten von QuikRSVP nicht geladen.
Weitere Informationen darüber, wie Microsoft Ihre Daten erhebt und verwendet, finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft.
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen:
Hinweis: Keine Methode der Übertragung über das Internet ist zu 100 % sicher. Wir bemühen uns, Ihre Daten zu schützen, können jedoch keine absolute Sicherheit garantieren.
Wir speichern Ihre Daten so lange, wie es zur Erbringung unserer Dienste und zur Erfüllung der in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecke erforderlich ist:
Wenn Sie ein Unternehmens-(Organisations-)Abonnement kündigen, werden die Daten Ihrer Organisation nach einem gestaffelten Zeitplan aufbewahrt, damit Sie Zeit haben, es zu reaktivieren oder zu exportieren:
Sie können Ihr Abonnement jederzeit innerhalb des 90-Tage-Zeitraums reaktivieren, wodurch alle Daten der Organisation (Veranstaltungen, Antworten, Kontakte, Team-Einstellungen, Kampagnenverlauf) wiederhergestellt werden. Sie können auch eine vorzeitige Löschung der Daten Ihrer Organisation beantragen, indem Sie eine E-Mail an den Support senden; verifizierte Anfragen werden innerhalb von 30 Tagen bearbeitet.
Bestimmte Daten können über diesen Zeitraum hinaus aufbewahrt werden, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. Steuerunterlagen für Abonnementzahlungen) oder in anonymisierter/aggregierter Form vorliegt, die Sie nicht identifiziert.
OAuth-Token und die verbundene E-Mail-Adresse für die Gmail-Sendeintegration werden so lange gespeichert, wie die Verbindung aktiv ist. Wenn Sie Gmail trennen (über das Panel der Organisationseinstellungen oder über myaccount.google.com/permissions), ruft QuikRSVP den Token-Widerrufsendpunkt von Google auf und löscht das gespeicherte Aktualisierungstoken, das Zugriffstoken sowie die Metadaten des verbundenen Kontos aus unserer Datenbank. Dies ist nicht rückgängig zu machen — das erneute Verbinden von Gmail erfordert später einen neuen Autorisierungsvorgang.
Je nach Ihrem Standort können Ihnen die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten zustehen:
Gemäß der DSGVO haben Sie zusätzliche Rechte, einschließlich des Rechts, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen. Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung umfasst Einwilligung, Vertragserfüllung und berechtigte Interessen.
Einwohner Kaliforniens haben das Recht:
Um eines dieser Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an uns unter privacy@quikrsvp.com. Wir werden innerhalb von 30 Tagen antworten.
QuikRSVP ist nicht für Kinder unter 16 Jahren bestimmt. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern. Wenn Sie glauben, dass wir Informationen von einem Kind erhoben haben, kontaktieren Sie uns bitte umgehend.
Ihre Daten können in Länder außerhalb Ihres eigenen Landes, einschließlich der Vereinigten Staaten, übertragen und dort verarbeitet werden. In diesen Ländern können abweichende Datenschutzgesetze gelten. Durch die Nutzung unseres Dienstes stimmen Sie solchen Übertragungen zu.
Wir stellen sicher, dass für internationale Übertragungen angemessene Garantien vorhanden sind, einschließlich Standardvertragsklauseln, sofern erforderlich.
Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um Ihre Erfahrung zu verbessern. Dazu gehören Verhaltensanalysen und Session-Replay-Technologie (bereitgestellt von Microsoft Clarity, siehe Abschnitt 4.12), die Seiteninteraktionen wie Klicks, Scrollen und Mausbewegungen aufzeichnet, damit wir verstehen und verbessern können, wie die Website funktioniert. Eingabewerte in Formularen werden maskiert und nicht erfasst. Ausführliche Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir werden Sie über wesentliche Änderungen informieren, indem wir die neue Richtlinie auf dieser Seite veröffentlichen und das Datum „Zuletzt aktualisiert“ ändern. Ihre fortgesetzte Nutzung des Dienstes nach Änderungen stellt eine Annahme dar.
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie oder unseren Datenpraktiken haben, kontaktieren Sie uns bitte:
Ihre Privatsphäre ist uns wichtig. Vielen Dank, dass Sie QuikRSVP Ihr Vertrauen bei Ihren Informationen schenken.