Das Telefon rechtsunten zeigt, wie eine Zusage für deine Gäste aussieht: Tipp sie an und probier es aus.
Warum ein Link besser ist als Gruppe, Umfrage oder Liste
- Keine Gruppe nötig: Niemand muss einer WhatsApp-Gruppe beitreten, und die Antworten gehen nicht zwischen Glückwünschen und Sprachnachrichten unter.
- Alles an einem Ort: Zusagen, Absagen, Personenzahl und Essenswünsche landen automatisch in einer Liste, die du jederzeit exportieren kannst.
- Du siehst, wer fehlt: Statt zu raten, wer noch nicht geantwortet hat, siehst du es auf einen Blick.
- Für alle Gäste einfach: Link antippen, antworten, fertig. Auch Oma schafft das ohne App.
Welche Fragen sich lohnen, je nach Anlass
Die Grundfragen sind immer gleich: Name, Zu- oder Absage und bei Bedarf die Anzahl der Personen. Alles andere hängt vom Anlass ab. Frag nur, was du für die Planung brauchst, und blende Zusatzfragen nur bei einer Zusage ein.
Runder Geburtstag (30, 40, 50, 60 …)
- Kommst du mit Partner oder Kindern? (Personenzahl, gern mit Namen)
- Essenswünsche oder Allergien
- Übernachtung gewünscht? Wenn die Feier weiter weg ist
Jubiläum: Firma, Verein, Hochzeitstag
- Teilnahme am Festakt, am Essen, an der Party: als einzelne Teile der Feier abfragen
- Begleitperson ja oder nein
- Funktion oder Firma, bei vielen externen Gästen
Sommerfest & Grillfeier
- Anzahl Erwachsene und Kinder
- Vegetarisch oder vegan?
- Ein Hinweisfeld für Anfahrt, Parken oder „bitte Badesachen mitbringen“
Firmenfeier, Eröffnung, Weihnachtsfeier
- Abteilung oder Firma
- Teilnahme an Programmpunkten, zum Beispiel Führung, Essen, Abendprogramm
- Essenswünsche und Allergien für das Catering
Mehrere Programmpunkte? Ein Formular kann bis zu fünf Teile einer Feier abfragen, etwa Empfang, Essen und Party, jeweils mit Zeit, Ort und auf Wunsch einer Platzbegrenzung. Gäste haken an, wobei sie dabei sind, und du siehst die Zahl pro Teil.
Einladungstexte zum Kopieren
Locker (Freunde & Familie)
„Ich werde 40 und das wird gefeiert! Samstag, 14. März, ab 19 Uhr im Gartenhaus. Sagt mir bitte bis zum 1. März hier Bescheid, ob ihr dabei seid: [Link]“
„Sommerfest bei uns im Garten 🌞 Sonntag, 6. Juli, ab 14 Uhr. Kurz hier zusagen, damit wir genug Grillgut haben: [Link]“
Formell (Firma & Jubiläum)
„Zum 25-jährigen Firmenjubiläum laden wir Sie herzlich zu unserem Empfang am Freitag, 26. September, um 18 Uhr ein. Wir bitten um Ihre Rückmeldung bis zum 12. September unter folgendem Link: [Link]“
„Wir freuen uns, Sie zur Eröffnung unseres neuen Standorts begrüßen zu dürfen. Um Antwort wird gebeten bis zum 5. Mai: [Link]“
Der Link funktioniert überall: in WhatsApp, in einer E-Mail, in einer SMS oder als QR-Code auf einer gedruckten Einladung oder einem Aushang.
Erinnern, ohne nachzutelefonieren
Ein paar Gäste antworten erst kurz vor knapp. Du siehst im Dashboard, wer noch fehlt, und kannst die Einladung direkt über QuikRSVP per E-Mail, WhatsApp oder SMS verschicken. Zum Start gibt es 25 kostenlose Nachrichten-Credits, ein Credit entspricht einer Nachricht an einen Gast. Mit Event Pro planst du automatische Erinnerungen, zum Beispiel eine Woche vor der Frist, nur an die, die noch nicht geantwortet haben.
Für Firmenfeiern: was das Team und die Location brauchen
- Teilen ohne Login: Ein Lesezugriff auf die Teilnehmerliste für Kolleginnen, Agentur oder Location (mit Event Pro).
- Export: Die Liste als CSV für das Catering oder die Namensschilder (mit Event Pro).
- Platzbegrenzung und Warteliste: Wenn der Raum nur eine bestimmte Personenzahl fasst (Warteliste mit Event Pro).
- Check-in am Eingang: Ein QR-Aushang, über den sich Gäste selbst einchecken (mit Event Pro).
- Internationale Gäste: Das Formular automatisch in über 70 Sprachen.
Was kostet das?
- Kostenlos: Formular erstellen, teilen und bis zu 25 Antworten sehen. Reicht für viele Geburtstage.
- Event Pro – 45 $ einmalig: bis 150 Antworten. Passt für die meisten Geburtstage, Jubiläen und Firmenfeiern.
- Event Pro Signature – 95 $ einmalig: bis 1.000 Antworten, mit Sitzplan und persönlichen QR-Codes für den Check-in.
Pro Veranstaltung, kein Abo. Gäste können immer antworten, auch über das Limit hinaus. Du schaltest die Antworten nur frei.
Du planst eine Hochzeit? Dann lies auch RSVP-Karte online: die digitale Antwortkarte für Hochzeit & Feier.
Dein Zusage-Link in zwei Minuten
Kostenlos starten, ohne Kreditkarte. Gäste antworten mit einem Tipp.