Das Telefon rechtsunten zeigt eine echte Online-Antwortkarte: Tipp sie an, wie es deine Gäste tun würden.
Was bedeutet RSVP?
RSVP steht für „Répondez s'il vous plaît“, französisch für „Antworten Sie bitte“. Die deutsche Entsprechung ist u. A. w. g., „um Antwort wird gebeten“. Beides heißt dasselbe: Bitte sag bis zu einem bestimmten Datum Bescheid, ob du kommst.
Auf Hochzeitseinladungen hat sich „RSVP“ auch im Deutschen eingebürgert, oft mit Datum: „RSVP bis 15. Mai“. Die RSVP-Karte (Antwortkarte) ist das Stück, mit dem der Gast antwortet. Klassisch liegt sie der Einladung bei, mit frankiertem Rückumschlag.
Papierkarte oder Online-Antwort?
| Gedruckte Antwortkarte | RSVP-Karte online | |
|---|---|---|
| Kosten | Druck plus Rückporto für jeden Gast | Kostenlos für bis zu 25 Antworten |
| Antworten erfassen | Von Hand in eine Liste übertragen | Landen automatisch in deiner Gästeliste |
| Nachfragen | Jeden einzeln anrufen | Du siehst sofort, wer noch fehlt, und kannst gezielt erinnern |
| Essen & Allergien | So viel, wie auf die Karte passt | Eigene Fragen, nur für Gäste, die zusagen |
| Gäste im Ausland | Lange Postwege | Funktioniert überall, auf Wunsch übersetzt |
Du musst dich nicht entscheiden: Viele Paare verschicken weiterhin eine schöne Papiereinladung und drucken statt der Antwortkarte einfach einen QR-Code oder kurzen Link darauf. Der Gast hat das Papier in der Hand und antwortet trotzdem in Sekunden.
Was gehört auf eine RSVP-Karte?
Weniger ist mehr. Jede zusätzliche Frage kostet Antworten, also frag nur, was du für die Planung wirklich brauchst:
- Name – damit du die Antwort deiner Gästeliste zuordnen kannst.
- Zusage oder Absage – die eigentliche Frage. Gleich zu Beginn.
- Anzahl der Personen – wenn Begleitung oder Kinder eingeladen sind. Am besten mit Namen, das hilft später beim Sitzplan.
- Essenswünsche und Allergien – nur für Gäste, die zusagen.
- Optionales – Übernachtung, Shuttle, Liedwunsch. Zum Schluss.
Online kannst du Fragen nur bei einer Zusage einblenden. Wer absagt, ist in wenigen Sekunden fertig, und wer kommt, sieht nur, was für ihn relevant ist.
Mehrteilige Feier? Standesamt, Trauung, Abendfeier und Brunch am Sonntag lassen sich in einem einzigen Formular abfragen: Jeder Teil hat einen Namen, eine optionale Zeit und einen Ort, und die Gäste haken an, wobei sie dabei sind.
Formulierungen für Einladung und Antwortkarte
Auf der Einladung
- „Wir bitten um Antwort bis zum 15. Mai – ganz einfach über den QR-Code oder unter quikrsvp.com/anna-und-tim.“
- „RSVP bis 15. Mai. Scannt den Code und sagt uns in einer Minute Bescheid.“
- „u. A. w. g. bis zum 15. Mai“ – klassisch und formell, mit Link darunter.
Antwortmöglichkeiten
- „Wir sind sehr gerne dabei“ / „Leider können wir nicht kommen“
- „Ich komme!“ / „Ich bin leider verhindert“ – lockerer, etwa für eine Feier unter Freunden
Antwortfrist: Leg sie zwei bis drei Wochen vor die Frist, zu der dein Caterer oder die Location die endgültige Personenzahl braucht, nicht auf den Vortag. So bleibt Zeit, bei den letzten Gästen nachzufragen.
So erstellst du deine RSVP-Karte online
- Builder öffnen: Geh auf quikrsvp.com/de/builder. Du kannst sofort loslegen, ohne Konto. Zum Speichern und Teilen meldest du dich kostenlos an.
- Eckdaten eintragen: Namen, Datum, Uhrzeit, Ort und eure Antwortfrist.
- Fragen festlegen: Personenzahl, Essenswünsche, Allergien, bei Bedarf Teile der Feier.
- Design wählen: Farbe und ein Foto, zum Beispiel aus eurem Verlobungsshooting.
- Teilen: Link per WhatsApp, E-Mail oder SMS verschicken oder den QR-Code auf die gedruckte Einladung setzen.
- Antworten verfolgen: Alle Zu- und Absagen erscheinen live in deinem Dashboard, inklusive Essenswünschen und Personenzahl.
Gäste aus dem Ausland? Das Formular lässt sich automatisch in über 70 Sprachen übersetzen. Eine Zusatzsprache ist kostenlos, mit Event Pro sind es beliebig viele, und jeder Gast kann seine Sprache wählen.
Nachfragen, ohne jeden anzurufen
Ein paar Gäste antworten immer erst kurz vor der Frist. Du kannst die Einladung direkt über QuikRSVP verschicken, per E-Mail, WhatsApp oder SMS. Zum Start gibt es 25 kostenlose Nachrichten-Credits, ein Credit entspricht einer Nachricht an einen Gast. Mit Event Pro planst du außerdem automatische Erinnerungen, zum Beispiel eine Woche oder drei Tage vor der Frist, nur an die Gäste, die noch nicht geantwortet haben.
Was kostet das?
- Kostenlos: Formular erstellen, teilen und bis zu 25 Antworten sehen.
- Event Pro – 45 $ einmalig: bis 150 Antworten, beliebig viele Sprachen, Erinnerungen, Export. Passt für die meisten Feiern.
- Event Pro Signature – 95 $ einmalig: bis 1.000 Antworten, Sitzplan, persönliche QR-Codes für den Check-in und eine Hochzeitswebsite.
Pro Veranstaltung, kein Abo. Gäste können übrigens immer antworten, auch über das Limit hinaus. Es wird nichts abgeschnitten, du schaltest die Antworten nur frei.
Häufige Fragen
Brauchen Gäste eine App oder ein Konto?
Nein. Link öffnen oder QR-Code scannen, antworten, fertig. Das funktioniert auch für ältere Gäste, die sonst wenig online machen.
Kann ich gedruckte Einladungen behalten?
Ja. Ersetze nur die Antwortkarte mit Rückumschlag durch einen QR-Code oder einen kurzen Link auf der Einladung.
Funktioniert das auch für Geburtstage oder Firmenfeiern?
Ja, genauso. Mehr dazu in unserem Ratgeber Zusagen online sammeln für Geburtstag, Jubiläum und Firmenfeier.
Deine RSVP-Karte in zwei Minuten
Kostenlos starten, ohne Kreditkarte. Gäste antworten mit einem Tipp.