تسجيل وصول الضيوف يدوياً في الفعاليات الكبيرة يستغرق وقتاً طويلاً ويكثر فيه الخطأ. ورموز QR تقدّم حلاً عملياً: ضعوا رمز QR عند المدخل، فيمسحه الضيوف بهواتفهم ويُسجَّل وصولهم تلقائياً.
القراءة شيء — والتجربة شيء آخر. الهاتف على اليساربالأسفل هو نموذج تأكيد حضور حقيقي وفعّال: اضغطوا على الدعوة تمامًا كما سيفعل ضيوفكم.
فوائد استخدام رموز QR
السرعة: تسجيل وصول فوري دون طوابير انتظار.
الدقة: عدد الضيوف الحاضرين يتحدّث لحظة بلحظة.
دون معدات إضافية: يكفي أن يستخدم الضيوف هواتفهم.
الموثوقية: سجلّ دقيق لمن حضر.
خطوات الإعداد
١. أنشئوا نموذج RSVP برمز QR
في أداة إنشاء النماذج في QuikRSVP، أنشئوا النموذج وفعّلوا خيار "إنشاء رمز QR". رمز QR الذي يفتح نموذج الرد مجاني في كل الباقات، أما تسجيل الحضور الذاتي برمز QR رئيسي عند المدخل فمتاح في Event Pro، ورموز QR الفردية لكل ضيف مع ماسح تسجيل الحضور في Event Pro Signature.
٢. اطبعوا رمز QR
احفظوا رمز QR واطبعوه بحجم كبير (10 × 10 سم على الأقل) ليسهل مسحه.
٣. ضعوا الرمز عند المدخل
ضعوا رمز QR على طاولة الاستقبال، حيث يمسحه الضيوف بهواتفهم فور وصولهم.
٤. راقبوا البيانات
تابعوا من لوحة التحكم في QuikRSVP مَن وصل من الضيوف لحظة بلحظة.
نصائح عملية
اجعلوا الرمز واضحاً: اطبعوه على ورق أبيض وبحجم كبير ودون أي تشوّه.
جرّبوه مسبقاً: تأكّدوا من أن الرمز يعمل كما يجب قبل يوم الحفل.
جهّزوا بديلاً: احتفظوا بقائمة ورقية تحسّباً لأي عطل تقني.
تعليمات واضحة: ضعوا بجانب الرمز لافتة صغيرة تشرح للضيوف ما عليهم فعله.
أسئلة شائعة
هل يحتاج الضيوف تطبيقاً خاصاً؟
لا، فأي هاتف ذكي يستطيع مسح رمز QR بكاميرته العادية.
ماذا لو لم يكن مع الضيف هاتف؟
يمكن لأحد أفراد فريق الاستقبال تسجيله نيابةً عنه، أو تسجيله يدوياً في القائمة الورقية.
هل يمكننا الرجوع إلى سجل الحضور بعد الفعالية؟
نعم، تبقى جميع البيانات محفوظة في لوحة التحكم، ويمكنكم تصديرها كملف CSV مع Event Pro.